OneNoteに文字の入力やファイルを貼り付けることで,教職員同士が情報を共有でき,必要な場合のみ印刷することでペーパーレスにつながります。
また,文書ファイルの保存先のリンクを張れば,探す手間が省けるなどのメリットがあります。
OneNoteにデータが蓄積されることで,前年度の記録の参照,計画の立案等,校務の見通しが立てやすくなります。 そのことにより,事務時間が短縮され,生徒と向き合う時間や教材研究の時間が増え,結果として,教育の質の改善につながるものと考えられます。
OneNoteはレイアウトフリーですので,1枚のページに写真やリンク,文字を自由に貼り付けることができます。文字の装飾や手書きでの装飾も普段使っているソフトウェアの感覚で使用できます。