事務室より(卒業生の方々へ)

1 申請手続きについて(事前に電話等により,お問い合わせください)
(1)証明書交付申請書の場合
    ①証明書交付申請書に必要事項を記入し,事務室へ申請してください。
     ① 証明書交付申請書(PDFファイル)

(2)調査書交付申請書の場合
    ①証明書交付申請書と②調査書発行台帳に必要事項を記入し,事務室へ申請してください。
     ①証明書交付申請書(PDFファイル)  ②調査書発行台帳(PDFファイル)  

2  交付できる証明書は次のとおりです。

種類 内容 発行までの日数 手数料
卒業証明書 本校を卒業したことを証明 受付日に発行 1通につき300円
成績証明書 履修科目の評価 受付日から7日程度 1通につき300円
調査書
成績・出欠・健康状態の証明 受付日から7日程度 1通につき300円
単位修得証明書 修得科目と単位数 受付日から7日程度 1通につき300円
在籍証明書 本校に在学期間中の証明 受付日に発行 1通につき300円
英文卒業・成績証明書 氏名のスペルの確認のため、パスポートの写しを提出してください。 受付日から7日程度 1通につき300円

3 受付時間
 月曜日~金曜日 午前8時30分から午後4時30分
 (ただし、土日祝日・年末年始・学校行事の振替休業日を除く)


4 申請方法
 (1)直接申請
  証明書交付申請書にご記入の上事務室へ提出してください。その際、身分証明書(運転免許証・健康保険証等)をご提示ください。手数料は証明書交付時に 納入となります。
 (2)郵送申請
  下記①~④を同封し、本校事務室宛に郵送してください。
   ①必要事項を記入した申請書
   ②身分証明書(運転免許証・健康保険証等等)の写し。(英文での証明書を申請する場合は,パスポートの写し)
   ③手数料分の郵便定額小為替(お近くの郵便局で購入してください。)    ④宛先を記入し、切手を貼った返信用封筒
    返信用封筒には、角形2号の封筒を使用してください。

≪返信用封筒に貼る切手の目安≫

    ・証明書1~2通の場合 140円

    ・証明書3~7通の場合 180円

 普通郵便で返送します。速達を希望の場合は上記の料金に+300円、

 簡易書留を希望の場合は上記の料金に+350円の切手を貼ってください。

 もしくは、レターパックを返信用封筒に代用できます。(令和6年10月以降の郵便料金変更に対応したものをご用意ください。)